كيف تخطط لمعرضك الشخصي الأوّل - للفنانين فقط

إذا كنت فنان/ة مستقلّ/ة، وتنوي تنسيق معرضك الشخصي الأول خلال الأشهر الفادمة، هذا المقال لك! هنا أذكر لكم مجموعة من الجوانب المهم الانتباه لها عند أخذ هذه الخطوة الكبيرة في رحلتك الفنية.

قبل لا نبدأ، لازم نسأل أنفسنا عدة أسئلة ونكون متأكدين من الإجابات:

1- ليش قررت تقيم معرضك الشخصي الآن؟ وهل أنت/ة مستعد/ة؟

2- ليش قررت التخطيط له وتنفيذه بنفسك؟

إذا كانت الإجابات مقنعة بالنسبة لك، نقدر نبدأ!

بسم الله.

دقيقة! من فين حنبدأ؟

الموضوع بسيط جدًا، أول خطوة في التخطيط دائمًا معروفة: ايش هدفنا؟

حدد/ي هدفك من المعرض والأعمال اللي يرتكز عليها والمواضيع اللي يتناولها. هذه الأسئلة ممكن تساعدك:

- هل أعرض أعمالي الأخيرة اللي نفذتها؟ ولا بنفّذ أعمال جديدة خاصة بالمعرض؟ ولا الاثنين؟

- عن ايش تتكلم أعمالي اللي بعرضها؟ وهل تجمعهم فكرة أو سمة واحدة؟

- كم مدة المعرض؟

- كم المدة اللي أحتاجها لتنفيذ أعمالي وتجهيزها للعرض؟

- كم المدة اللي أحتاجها للتخطيط والترتيب للمعرض؟

لو جاوبنا عليها بيكون عندنا هيكل مبدئي للخطة، هذه خطوتنا الأولى.

البحث والبناء

أي معرض فنّي يتناول إما مفهوم أو شعور إنساني،

غالبًا عندك رؤية محددة تظهر من خلال الأعمال، كلما بحثت أكثر عن هذا المفهوم قدرت تبني عمل فني أكثر قوّة ونضج.

وممكن نحتاج نبحث أكثر في الأدوات وطريقة العرض المناسبة للأعمال، أو أعمال أخرى تناولت نفس المفهوم وكيف تتباين مع عملك.. وغيرها من المعلومات اللي ممكن تحتاجها لتأسيس المعرض أو الأعمال الفنية المعروضة

رحلة البحث هذه تساعدك على بناء تصوّر عام لمخرجات المعرض وتكلفته، وتمدّك بالمصطلحات اللازمة لكتابة البيان الفني،

والأفضل دائمًا إن هذه الرحلة تبدأ مبكرًا، قبل إنتاج العمل.

تحديد الميزانية

يمكنك تحمل تكاليف المعرض بنفسك، أو البحث عن رعاية، أو الحصول على تمويل، أو مزيج بين الثلاثة! المهم نحسب الميزانية صح، كثير فنانين يشتكوا إنهم مو قادرين يعتمدوا على الفن كمصدر دخل، والسبب الحقيقي إنهم ما يحسبوا ميزانيتهم بدقة.

هنا أذكر لك مجموعة من العناصر لابد تؤخذ بالاعتبار عند حساب الميزانية، بعضها ممكن تنطبق عليك وبعضها لا، اللي تنطبق نقدر نركز عليها واللي ما تنطبق نقدر نتجاوزها.

1- أدوات إنتاج العمل الفني: كل مادة أو أداة تساعد في تنفيذ العمل الفني تنحسب ضمن ميزانيتك 2- مسلتزمات عرض وتثبيت العمل الفني: نعم ياصديقي الفنان عرض العمل الفني يستهلك بعض الأدوات وبعضها مكلف جدًا

(أسلاك، خطافات، قواعد لتثبيت المنحوتات، معدّات..الخ)، بعض الأعمال الفنية الكبيرة تستلزم مصاريف شحن أو عمالة للنقل والتثبيت! 3- استئجار مساحة العرض والعناية بها طول فترة المعرض. 4- المطبوعات والملصقات داخل وخارج المعرض. 5- تكلفة إزالة الأعمال الفنية بعد انتهاء المعرض.

ممكن تنقص أو تزيد بعض التكاليف حسب حجم العمل الفني ونوعه، نضيف على هذه التكاليف ميزانية مخصصة للتسويق والإعلان والعلاقات العامة اللي راح نحتاجها عشان الناس الصح تعرف عن معرضك وتزوره، التراخيص اللازمة، المنظمين ومقدمي الضيافة، شخص مسؤول عن إدارة عملية الاقتناء "مبيعات"، مصور يوثق المعرض، وغيرهم من أعضاء فريقك اللي بيكونوا معاك أثناء المعرض. الوقت: أرسم/ي خطتك الزمنية بشكل عكسي، حط نقطة النهاية وارجع/ي عدة شهور للخلف، لا بد من اختيار وقت مناسب للمعرض ما يتعارض مع أحداث أخرى تؤثر على حضور الزوار، رتب/ي مواعيد نهائية لكل مهمة وقومـ/ـي بجدولتها في التقويم مع إضافة وقت تحسبًا لأي أزمات طارئة غير متوقّعة.

عوامل أخر تستحق الذكر:

• وقت للبحث عن المفهوم وبناؤه وتخطيط مبدئي للأعمال

• الوقت لتنفيذ الأعمال لو كانت غير جاهزة -حسب إنتاجيتك المعتادة-

• وقت يصرف في تكوين الفريق وتدريبهم وإطلاعهم على التفاصيل

• وقت مخصص لتعليق وتركيب الأعمال وترتيبها داخل المعرض -يمكن استغلال هذا الوقت لتوثيق الأعمال داخل المساحة بأريحية-

• تخصيص وقت بين 5-7 أيام على الأقل تسبق المعرض للنشر والإعلان وإرسال الدعوات

• إذا كانت مدة المعرض قصيرة ممكن نخسر حضور زوار ومقتنين محتملين، للخروج بنتائج جيدة توصل فنك لأكبر عدد ممكن الأفضل دائمًا، لنحرص أن لا تقل مدة معرضك عن 3 أسابيع

المساحة: فنانين كثير يعتقدوا إن الاتفاق مع المساحة أول خطوة في هذه العملية، لكن المساحة هي آخر نقطة تفكر فيها في خطتك..

مع ذلك نحتاج نخصص لها وقت لا يستهان فيه للبحث. صالة العرض ممكن تتغير لظروف كثيرة، مهم نحصل عليها بطريقة غير مكلفة لنعرض الأعمال لفترة كافية

والأفضل عدم استئجار صالة عرض إلا عند التأكد من قدرتك التسويقية أو ازدحام هذه الصالة بشكل مستمر،

ممكن نصل لاتفاق يقضي بحصول الصالة على نسبة في حالة الاقتناء، أو نرتّب مع بعض الستوديوهات والجمعيات أوالجهات الحكومية الداعمة للفنانين بتخصيص مساحات مجانية لهم للعرض أو بأسعار رمزية وبسيطة، ابحث/ي عنها في مدينتك.

اختيار المساحة قرار أكبر من مجرد ميزانية، كيف أتخيل أعمالي معروضة؟ أي نوع من الزوار يترددوا على هذه المساحة وهل هم جمهوري المستهدف؟ + لا بد من وجود اتفاقية بينك وبين الصالة موقعة تضمن لك سلامة أعمالك طوال فترة العرض.

تنسيق الأعمال داخل المساحة: ترتيب أعمالك في صالة العرض يعتمد في الأساس على الرسالة اللي نبغى نوصلها للمتلقي

كيف نتخيل التجربة اللي نبغاه يمر فيها؟ الفكرة أو الشعور اللي نبغاه يسيطر عليه من دخوله وحركته في المكان وحتى خروجه من المعرض،

نقدر هنا نستشير فنانين آخرين أو نطلع على معارض فنية أخرى ذات مفاهيم مشابهة لمعرضك وكيف صمّمت تجربة الزوار داخلها، كلما كانت التجربة داخل المعرض أقوى كلما أضافت لأعمالك قوّة ورسختها في ذهن المتلقي.

خطط/ي للتجربة، بكتابتها، أو رسمها على ورق، وخلي في بالك مكان لشخص بيجلس يتأمل، أو مجموعة بينهم حوار،

ايش حيشوف المتلقي أول ما يدخل وآخر عمل يشوفه قبل ما يخرج، مكان البطاقات والبيان الفني.. مع خلق توازن بين السعة والامتلاء. الإعلان والنشر: قبل الإعلان على المنصّات، أكتب/ي قائمة بأهم الشخصيات اللي تستحق دعوة خاصة منك لحضور افتتاح معرضك، وأهم الجهات الإعلامية مثل الصحف والمجلات..

نحتاج نجهّز نصّ الدعوة ونصّ البيان الصحفي ونصّ لمنصات التواصل الخاصة بك وبصالة العرض، هذا النص يحتوي أهم المعلومات عن المعرض ومفهومه والأعمال المعروضة بشكل وافي ومختصر.

للوصول لعدد أكبر من الناس، أقترح إطلاق حملة إعلانية مدفوعة على المنصّات الرقمية تستمر حتى نهاية الأسبوع الأول من افتتاح المعرض، ونقدر نستعين هنا بمدير حملات إعلانية متخصصّ عشان نضمن نتائج فعّالة.

المطبوعات والمنشورات: مجموعة عناصر راح نطبعها في معرضك: - كتيب المعرض -يوضع عند مدخل أو مخرج المعرض-

- البيان الفني -يعلق في مدخل المعرض- - البطاقات التعريفية بالأعمال -تعلق جانب العمل- - الكرت الشخصي -بطاقة فيها معلومات التواصل معاك-

- قائمة الأسعار -نسخة واحدة عند الشخص المسؤول عن الاقتناء في فريقك- * أقترح يكون عندك نسخة رقمية من كتيب المعرض، ويكون موقعك الشخصي فعّال أثناء المعرض ويقدروا الزوار يطلعوا عليه الافتتاح والختام: افتتاح عظيم = ناس أكثر تحكي عن معرضك، ايش العناصر الجمالية اللي نقدر تضيفها في الافتتاح تتناسب مع أجواء معرضك؟ موسيقى؟ شخصية الناس تحب تشوفها؟ عرض لأحد أشكال الفنون يتناول نفس المفهوم؟ ضيافة؟ وغيرها.. هذا اليوم بيصنع الأيام اللي بعدها، وآخر يوم في المعرض يستحق الاهتمام بنفس القدر، ممكن تلقي كلمة تحكي فيها عن تجربتك الفنية ورسالة المعرض أو حوار مع الجمهور نعرف من خلاله آراءهم ونجاوب على أسئلتهم.. وممكن ننهيها بصمت. تكوين الفريق: الفنان المستقلّ مو سوبرمان، بعض المهام في هذه الخطة تعتمد عليك بشكل أساسي، لكن بعض المهام بنحتاج فيها لأشخاص ثانيين أكثر خبرة ومهارة، لا بد نطلعهم بوضوح على خطتك ونتأكّد إنهم بينفذوها بشكل جيّد، مو كل شيء حيكون مثل ما نتمنى بالضبط.. لكن ببساطة أعطي الخبز لخبازه. ربما عندك الفدرة تسوي المهام هذه وبأفضل شكل ومع الحفاظ على ميزانيتك، لكن هذا يتطلب كثير من وقتك اللي ممكن نصرفه على مهام أساسية ما يقدر يسويها غيرك، لابد نتذكر إن عندك مهلة زمنية محددة ومواعيد لتنفيذ مهامك، الجودة، الوقت، الميزانية.. المسألة أولويات!

آخر حاجة أحب أقول لك: لا تشتغل/ي لحالك، أنا هنا

أنا قيّم فنّي مستقل، أنا موجودة لدعمك في تطوير أعمالك وإنتاجيتك وتنسيق معرض فني ناجح. أقدر أساعدك تلاقي المكان المناسب، وأشيل عنّك المهام اللوجستية، أو أساعدك في الحصول على تمويل، أبني معاك مفهوم قوي لمعرضك، وأكتب معاك النصوص الخاصة بالمعرض وأركز على التسويق لمشروعك، أنا مراية لأفكارك. هدفي أخفف عنك كثير من الضغط عشان يكون عندك الوقت والطاقة للتركيز على عملك الفني. في هذه العملية كاملة، أنا هنا شريكتك. شكرًا لقرائتك هذه المقالة للأخير، بالتوفيق لك في رحلتك الفنية.